机构设置

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 机构设置及职能 

机构设置


国有资产管理处机构设置及职责

 职能机构

负责人

办公电话

办公地点

综合管理科

 张 

0371-56552799

龙子湖校区行政楼 101#

资产管理科

张思琦

0371-56552896

龙子湖校区行政楼 101#

采购管理科

徐梦莹

0371-56552779

龙子湖校区行政楼 101#

招标管理科

张淑利

0371-56552897

龙子湖校区行政楼 101#

 

综合管理科工作职责:

1、协助处领导做好日常行政事务管理和内外综合协调及接待工作,确保各项工作有序运行;

2、协助做好国有资产管理各项规章制度的制定修订等工作;

3、做好各种文件的起草、撰写和文件资料的准备,做好会议记录和会议纪要的整理撰写等工作;

4、负责做好各类文件的接收、发放、催办和档案管理等工作;

5、负责信件的收发、报刊的征订、信息的收集等工作;

6、负责公章的使用、保管和各种证明及公函的出具等工作;

7、负责办公用品、办公设备器材、固定资产等管理工作;

8、负责宣传报道和网站的管理维护等工作;

9、完成领导交办的其他工作。

资产管理科工作职责:

1、 贯彻执行国家和上级主管部门有关国有资产管理的法律、法规和政策;

2、执行学校有关事业性资产管理的规章制度,定期对相关部门的执行情况开展监督和检查;

3、负责学校固定资产总账、分类明细账的信息管理等工作;

4、负责与财务处实时对账和定期对账,确保资产账和财务账的账账相符;

5、负责采购部门单位验收的监督管理和校级验收的组织协调等工作;

6、组织实施资产的清查、统计、产权登记、年度检查与考评管理等工作;

7、健全完善学校资产管理信息网络,及时收集、整理、更新国有资产管理相关数据信息等;

8、负责向上级有关部门提供资产报表、报盘等工作;

9、负责资产管理软件系统的建设、管理、使用、维护等工作;

10、负责待报废处置资产的归集和保管库房的管理,确保废旧资产不流失; 11、负责待报废处置资产的维护维修,最大限度地延长资产的使用寿命;

12、负责办理资产的调拨、转让、捐赠、报损、报废、报失等处置手续;

13、负责建设专兼职结合的资产管理员队伍,定期开展政策和业务培训等;

14、协助发规处、教务处、科技处、财务处等相关部门单位完成资产数据信息的上报等工作;

15、完成领导交办的其他工作。

采购管理科工作职责:

1、贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例和《中华人民共和国合同法》等法律法规和河南省及学校的相关管理规定;

2、负责组织大型采购项目的计划论证等工作;

3、负责校内采购管理项目的审核及批复等工作; 

4、负责采购计划的汇总、上报、备案/2、工作;

5、负责采购意向的统一审核发布等工作;

6、负责招标代理机构遴选库的建设与管理使用等工作;

7、负责招标代理机构的选定与委托代理任务的分派等工作;

8、负责采购管理软件系统的建设、管理、使用、维护等工作;

9、负责采购合同文本的审核等工作;

10、组织协调相关部门单位做好合同文本的审定及会审会签等工作;

11、协助做好采购合同的用印手续审核、办理等工作;

12、负责做好采购合同备案、资金推送等工作;

13、负责进口设备免税手续办理及海关年报上报等工作;

14、负责采购合同执行中的矛盾纠纷协调处理等工作;

15、完成领导交办的其他工作。

招标管理科工作职责:

1、贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等法律法规和河南省及学校的相关规定;

2、负责与招标代理机构的业务沟通联系、对招标代理机构的监督管理等工作;

3、负责招标采购项目的组织实施或授权委托中介机构、学校相关单位组织实施等;

4、负责招标文件的起草、编制、审核,与采购部门单位的沟通联系,以及招标文件的审定等工作;

5、负责招标公告及招标文件的发布、澄清、答疑等工作;

6、负责招标采购评审专家库、供应商信息库等数据库的建设管理等工作;

7、负责业主代表评委的选定、监督管理等工作;

8、负责采购项目开评标活动的现场监督管理等工作;

9、负责中标结果的公示等工作;

10、协调处理招标采购有关方面的质疑投诉等工作;

11、负责采购文件、资料的整理归档及移交等工作;

12、完成领导交办的其他工作。



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