国有资产管理处机构设置及职责

 

综合管理科工作职责：

1、协助处领导做好日常行政事务管理和内外综合协调及接待工作，确保各项工作有序运行；

2、协助做好国有资产管理各项规章制度的制定修订等工作；

3、做好各种文件的起草、撰写和文件资料的准备，做好会议记录和会议纪要的整理撰写等工作；

4、负责做好各类文件的接收、发放、催办和档案管理等工作；

5、负责信件的收发、报刊的征订、信息的收集等工作；

6、负责公章的使用、保管和各种证明及公函的出具等工作；

7、负责办公用品、办公设备器材、固定资产等管理工作；

8、负责宣传报道和网站的管理维护等工作；

9、完成领导交办的其他工作。

资产管理科工作职责：

1、 贯彻执行国家和上级主管部门有关国有资产管理的法律、法规和政策；

2、执行学校有关事业性资产管理的规章制度，定期对相关部门的执行情况开展监督和检查；

3、负责学校固定资产总账、分类明细账的信息管理等工作；

4、负责与财务处实时对账和定期对账，确保资产账和财务账的账账相符；

5、负责采购部门单位验收的监督管理和校级验收的组织协调等工作；

6、组织实施资产的清查、统计、产权登记、年度检查与考评管理等工作；

7、健全完善学校资产管理信息网络，及时收集、整理、更新国有资产管理相关数据信息等；

8、负责向上级有关部门提供资产报表、报盘等工作；

9、负责资产管理软件系统的建设、管理、使用、维护等工作；

10、负责待报废处置资产的归集和保管库房的管理，确保废旧资产不流失；

11、负责待报废处置资产的维护维修，最大限度地延长资产的使用寿命；

12、负责办理资产的调拨、转让、捐赠、报损、报废、报失等处置手续；

13、负责建设专兼职结合的资产管理员队伍，定期开展政策和业务培训等；

14、协助发规处、教务处、科技处、财务处等相关部门单位完成资产数据信息的上报等工作；

15、完成领导交办的其他工作。

采购管理科工作职责：

1、贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例和《中华人民共和国合同法》等法律法规和河南省及学校的相关管理规定；

2、负责组织大型采购项目的计划论证等工作；

3、负责校内采购管理项目的审核及批复等工作； 

4、负责采购计划的汇总、上报、备案/2、工作；

5、负责采购意向的统一审核发布等工作；

6、负责招标代理机构遴选库的建设与管理使用等工作；

7、负责招标代理机构的选定与委托代理任务的分派等工作；

8、负责采购管理软件系统的建设、管理、使用、维护等工作；

9、负责采购合同文本的审核等工作；

10、组织协调相关部门单位做好合同文本的审定及会审会签等工作；

11、协助做好采购合同的用印手续审核、办理等工作；

12、负责做好采购合同备案、资金推送等工作；

13、负责进口设备免税手续办理及海关年报上报等工作；

14、负责采购合同执行中的矛盾纠纷协调处理等工作；

15、完成领导交办的其他工作。

招标管理科工作职责：

1、贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等法律法规和河南省及学校的相关规定；

2、负责与招标代理机构的业务沟通联系、对招标代理机构的监督管理等工作；

3、负责招标采购项目的组织实施或授权委托中介机构、学校相关单位组织实施等；

4、负责招标文件的起草、编制、审核，与采购部门单位的沟通联系，以及招标文件的审定等工作；

5、负责招标公告及招标文件的发布、澄清、答疑等工作；

6、负责招标采购评审专家库、供应商信息库等数据库的建设管理等工作；

7、负责业主代表评委的选定、监督管理等工作；

8、负责采购项目开评标活动的现场监督管理等工作；

9、负责中标结果的公示等工作；

10、协调处理招标采购有关方面的质疑投诉等工作；

11、负责采购文件、资料的整理归档及移交等工作；

12、完成领导交办的其他工作。