合同备案要求

1、合同纸质版原件一份；

2、合同、中标通知书、投标文件、货物清单的电子版原件扫描件。

注意事项：

①　电子版原件扫描件为PDF或WORD文档；

②　投标文件每一页加盖公司章；

③　文档名称命名格式：采购编号+分包号+文件名，如豫财招标采购2021-61包1合同、豫财招标采购2021-61包1中标通知书等，见下图；

④　以上四个文档内容大小总计<10M，放入一个文件夹并压缩，文件夹命名格式：采购编号+分包号+备案，如豫财招标采购2021-61包1备案；

⑤　压缩文件上传至备案人邮箱后到新校区综合办公楼101备案。