各学院,校直各单位,许昌校区:
网上商城采购已经按照《河南农业大学网上商城采购管理细则》(农大资〔2021〕9号)执行了一段时间,有效解决了网上商城商品竞价不充分、价格虚高等现象,实现了网上商城采购公开、公正、透明和充分竞争,大幅降低了采购成本,维护了学校正当利益。据不完全统计,实行网上商城竞价后,节资率在15%左右,有的高达60%。但由于须人工现场操作费时费力,给大家带来了诸多不便。为了更好的为广大师生服务,让采购更便利,实现“让数据多跑路,师生少跑腿”的管理服务目标,我处在采购管理系统内新增设了“河南农业大学网上商城询价”模块,用于网上商城采购项目的网上竞价。具体操作流程如下:
一、询价发起
采购部门单位进入采购管理系统,打开“网上商城询价”,进入网上商城模块,点击“我要询价”→“询价发起”,在采购批复完成项目后面点击“发布询价”,进入制定询价规则基础信息页面,核对申报信息后,填写商务和服务需求,且供应商抽取数量必须大于等于3家,询价规则填写之后进行保存,保存成功后,在操作栏中点击“发布”按钮,并点击“确定”,询价发布成功。发起询价应在每个工作日上午9点至下午4点之间进行。
二、报价解密
为确保公正公平询价,报价解密实行“双解密”制,即由采购部门单位和国有资产管理处工作人员共同解密,方可查看报价结果。询价发布2小时内是供应商报价时间。询价发布2小时后,采购部门单位进行解密,进入采购单位解密列表,点击“报价解密”,点击“确定”后解密成功。然后,国有资产管理处工作人员再按程序解密。
三、结果查看
报价解密完成后,采购部门单位点击“询价结果查看”,查看询价结果报价供应商列表,点击“详细报价”,查看供应商报价详情,点击“询价结果登记单”,跳转生成PDF格式的“河南农业大学网上商城询价结果登记单”,可根据需要下载或打印。
四、采购下单
由各部门单位工作人员通过“河南省政府采购网上商城”系统完成采购下单,并下载订单详情。
特此通知。
国有资产管理处
2022年3月22日