各学院、校直各单位:
为进一步规范学校政府采购管理工作,提高工作效率,本着“让数据多跑路,让师生少跑腿”的原则,以便更好地服务于学校事业发展,我校定制开发了采购管理系统,该系统涵盖了采购申请、审批、执行、统计等全流程管理环节,系统基本功能已开发完毕,目前具备上线运行条件。我校定于3月份起试运行采购管理系统。现将系统使用有关工作通知如下:
一、系统登录
1、通过国有资产管理处首页上“采购管理系统”链接登录。
2、在浏览器中输入地址cggl.henau.edu.cn打开系统。
二、几点说明
1、为便于开展采购相关工作,请各部门单位指定一名在编职工担任本部门单位采购管理员,负责本单位采购管理业务,并指导本部门单位职工实施政府采购工作。
2、使用前请先阅读操作指南,熟悉系统基本操作流程。使用中如有问题和建议敬请及时反馈,欢迎提出系统改进完善意见。
3、请各部门单位将采购管理员名单报送国有资产管理处,并请采购管理员加入学校资产管理与采购QQ群:110561925。
4、试运行期间实行“双轨制”运行,各部门单位先将纸质采购审批单报送国有资产管理处,并通过采购管理系统提交采购申请。采购管理系统正式投入 运行后,将不再接收纸质采购申请。
5、试运行一段时间后,我们将结合用户反馈意见,进一步对系统升级完善,并组织相关业务培训。