1、问：进口设备办理免税在国有资产管理处怎么办理用印手续？
答：《河南农业大学用印审核表》用印单位签字盖章后，先到综合管理科《印章使用登记表》上按照表格内容登记，表格内容包括：日期、用章单位（部门）、印章数量（包括国资处公章、处长签章、主管校领导签章）、使用印章用途/所办事宜（写清楚进口设备办理免税内容）、经办人，登记完成后，拿着《河南农业大学用印审核表》找采购管理科审核，采购管理科审核完成并在《河南农业大学用印审核表》加盖“例行办理进口设备免税手续”章后，到综合管理科用印。
2、问：满足什么条件需要申请校级验收？
答：对于仪器设备、家具、图书（含电子资源）类资产，按照《河南农业大学固定资产验收管理细则》，单价≥10万元，或者批量价值≥50万元的固定资产，在部门单位验收合格后需要申请校级验收。
工程类资产验收请按照基建处《河南农业大学基建工程竣工验收、移交和保修实施细则》执行。
3、问：申请校级验收需要准备哪些资料？
答：校级验收需要提供：①校级验收申请表；②部门验收报告；③合同及中标通知书；④单价≥10万元，还需提供《大仪购置申请审核表》及运行记录（一周以上）；⑤如资产为进口资产，还需要上传资产报关单、免税证明、进口发票（包括代理费发票）、银行水单。
4、问：固定资产登记入账如何操作？
答：登录资产管理系统，点击“资产管理--入账管理--入账”，选择分类后会有操作提示，请按照提示要求输入对应资产信息，并上传发票、合同、资产验收单、采购审批单等价值凭证的照片，检查无误后，点击“提交审核”。
5、问：分散采购项目流程是什么？
答：需申报采购计划，报经学校审批后，须组建采购小组（不少于3人），按照货比三家原则制作《询价单》自行询价，填写《河南农业大学分散采购登记单》（附报不少于三家供应商且均不得高于预算金额的报价单），在采购管理系统完成备案，凭纸质版《分散采购登记单》原件办理合同签订和财务报账手续。采购部门单位应在合同签订完毕15日内对每个分散采购项目的档案资料进行整理，制作成采购项目综合资料汇编，并报送国有资产管理处。
校内分散采购项目的归档内容包括但不限于以下资料：①采购审批单（从采购管理系统下载打印）；②询价单（货物类项目按照货物清单询价、工程项目按照工程量清单询价、服务类项目按照服务清单询价）；③供应商报价单（加盖供应商公章，不少于三家供应商）；④分散采购登记单（部门单位负责人签字，加盖公章）；⑤合同文本原件（已用印）。
以上材料须内容齐全、规范，无缺项、漏项。
6、问：学校集中采购项目流程是什么？
答：需申报采购计划，按照学校集中采购政策执行。
7、问：政府采购项目流程是什么？
答：按照文件要求需先申报采购意向，并将签字盖章纸质版交到国有资产管理处采购管理科，进行意向公示，公示期1个月。在此期间可以按要求进行采购计划申报和采购需求审查。后续流程按照政府采购政策执行。
8、问：采购意向公示需提供哪些材料？
答：需先在采购管理系统进行采购意向信息录入提交，上传签字盖章版《政府采购意向》（国资处网站下载），并将签字盖章纸质版交到国有资产管理处采购管理科，进行意向公示，公示期1个月。
9、问：采购需求审核流程是什么？
答：采购需求审核和采购计划申报合二为一，计划申报提交后，由国有资产管理处发起线上需求审核，按照文件要求由五个部门进行需求审核后，采购计划中采购需求、实施计划、审查相关位置会自动生成线上审核材料，下载系统自动生成的需求审核材料，盖学校公章后上传至采购管理系统采购计划相应位置，在采购管理系统中提交项目。
10、问：招标和采购有什么区别？
答：通常情况下，大家认为的招标就是通过公开的程序进行采购。比如：我们要招标一批设备，就是要通过公开的程序购买一批设备。在法律层面上，招标是一种采购方式。政府采购的采购方式有：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源、框架协议等。其中，公开招标和邀请招标是招标方式；竞争性谈判、竞争性磋商、询价和单一来源以及框架协议采购是非招标方式。也就是说，招标是指公开招标或者邀请招标，是政府采购的一种采购方式。
2024年1月8日
